Como definir preços, horários e disponibilidade

Três separadores do editor da excursão controlam o que os clientes podem comprar e quando: Options (o quê e a que preço), Availability (que datas, quantos lugares) e Pricing Overview (preços diferentes em datas específicas). Configure-os por esta ordem.

Crie uma opção

Uma opção é uma variante reservável do tour: “Standard”, “Private”, “With lunch”. Abra o tour, vá a Options e clique em Create New Option.

1. Option Title e Duration.
2. Pricing Model: Per Person Pricing multiplica o preço pelo número de participantes e permite definir uma Min Quantity e uma Max Quantity por reserva. Fixed Price cobra um valor único seja qual for o tamanho do grupo, útil para tours privados.
3. Price Categories: uma linha por tipo de viajante, por exemplo Adult e Child, cada uma com o seu Price. As categorias em si gerem-se em Price Categories (/admin/price-categories); crie-as lá primeiro se a lista estiver vazia.
4. Session Times (só para tours criados com Date + Time): acrescente uma linha por hora de partida, por exemplo 09:00 e 14:00. É necessária pelo menos uma.

Clique em Save Option. Repita para cada variante que vende.

Abra datas

As datas estão fechadas até as abrir, por isso um tour acabado de criar ainda não pode ser reservado. Vá a Availability e clique em Open Dates:

1. Escolha uma From Date e uma To Date.
2. Marque os Select Weekdays em que opera, ou Select All.
3. Marque as Select Options a que as datas se aplicam.
4. Deixe Action em Open Dates e escolha um Availability Type:
   • Freesale (Unlimited Capacity): sem limite de lugares.
   • Limited Slots: introduza Total Slots per Session. A Goiaba deixa de vender quando acabam e mostra “reservados / total” no calendário.
   • On Request: o cliente pede, você confirma.

O calendário mostra uma linha por opção e um ponto verde em cada data aberta. Clique em qualquer célula para alterar só esse dia: defina-o como Closed para um feriado, mude o tipo, ou ajuste Total Slots. Para fechar um período inteiro, execute Open Dates de novo com Action em Close Dates.

Preços sazonais

O preço da opção é o valor por defeito. Para cobrar mais na época alta, vá a Pricing Overview e clique em Manage Pricing: escolha a opção, um intervalo de datas e os dias da semana, depois introduza o preço de cada categoria. Clique numa única célula do calendário de preços para Edit Price desse dia ou Reset to Default. As datas com preço personalizado ficam marcadas no calendário.

Hora limite e reservas temporárias

• O Booking Cut-Off Time em Basic Details fecha as vendas esse número de horas antes da partida. Aplica-se a todo o tour.
• Quando um cliente começa a pagar online, os seus lugares ficam reservados durante 20 minutos. Se o pagamento nunca for concluído, os lugares são libertados automaticamente.