Cómo fijar precios, horarios y disponibilidad

Tres pestañas del editor de la excursión controlan qué pueden comprar los clientes y cuándo: Options (qué y a qué precio), Availability (qué fechas, cuántas plazas) y Pricing Overview (precios distintos en fechas concretas). Configúralas en ese orden.

Crea una opción

Una opción es una variante reservable del tour: “Standard”, “Private”, “With lunch”. Abre el tour, ve a Options y haz clic en Create New Option.

1. Option Title y Duration.
2. Pricing Model: Per Person Pricing multiplica el precio por el número de participantes y te permite fijar una Min Quantity y una Max Quantity por reserva. Fixed Price cobra un importe único sea cual sea el tamaño del grupo, útil para tours privados.
3. Price Categories: una fila por tipo de viajero, por ejemplo Adult y Child, cada una con su Price. Las categorías en sí se gestionan en Price Categories (/admin/price-categories); créalas allí primero si la lista está vacía.
4. Session Times (solo para tours creados con Date + Time): añade una fila por hora de salida, por ejemplo 09:00 y 14:00. Hace falta al menos una.

Haz clic en Save Option. Repite para cada variante que vendas.

Abre fechas

Las fechas están cerradas hasta que las abres, así que un tour recién creado todavía no puede reservarse. Ve a Availability y haz clic en Open Dates:

1. Elige una From Date y una To Date.
2. Marca los Select Weekdays en los que operas, o Select All.
3. Marca las Select Options a las que se aplican las fechas.
4. Deja Action en Open Dates y elige un Availability Type:
   • Freesale (Unlimited Capacity): sin límite de plazas.
   • Limited Slots: introduce Total Slots per Session. Goiaba deja de vender cuando se acaban y muestra “reservadas / total” en el calendario.
   • On Request: el cliente solicita, tú confirmas.

El calendario muestra una fila por opción y un punto verde en cada fecha abierta. Haz clic en cualquier celda para cambiar solo ese día: ponlo Closed para un festivo, cambia su tipo o ajusta Total Slots. Para cerrar un periodo entero, ejecuta Open Dates de nuevo con Action en Close Dates.

Precios de temporada

El precio de la opción es el predeterminado. Para cobrar más en temporada alta, ve a Pricing Overview y haz clic en Manage Pricing: elige la opción, un rango de fechas y los días de la semana, e introduce el precio de cada categoría. Haz clic en una celda del calendario de precios para Edit Price de ese día o Reset to Default. Las fechas con precio personalizado quedan marcadas en el calendario.

Hora límite y retenciones

• El Booking Cut-Off Time en Basic Details cierra las ventas ese número de horas antes de la salida. Se aplica a todo el tour.
• Cuando un cliente empieza a pagar online, sus plazas se retienen durante 20 minutos. Si el pago no se completa, las plazas se liberan automáticamente.